工作职责：
（一）人事模块｜约 50%
1. 招聘支持：确认用人需求、筛选简历、安排面试、参与录用评估；与用人部门及海外 HR 对齐编制。
2. 劳动合同管理：选用合同模板并拟定个性化条款；入职当日签订，核验身份与签字，完成骑缝章/公章；建立电子+纸质双台账；设置到期 30/60 天预警，办理续签、终止及变更补充协议。
3. 离职与关系解除：受理辞职、协商解除、辞退等流程；组织离职面谈；统筹交接、资产回收、财务清算、社保公积金减员；出具解除/终止证明，完成档案与社保转移。
4. 员工信息与档案：维护护照/身份证、银行卡、住址、税务薪资等信息，确保电子与纸质档案同步、准确、可追溯。
5. 考勤统计：月度考勤报表（弹性打卡、外勤、出差、休假），与薪资核算口径一致。
6. 薪酬数据对接：汇总核对入离职、薪资异动、考勤数据，按时向外部 Payroll 服务商提供准确完整资料。
7. 商业医疗保险：新员工投保、离职退保、信息变更等增减员操作，对接服务商确保生效及时。
8. 名册与商保清单：维护在册员工清单，向海外 HR 负责人同步人员变动与编制情况。
9. 制度与用工合规：制定更新员工手册及考勤、请假、出差、报销、保密等制度；确保合同、社保、加班、休假合规；应对劳动监察、年审等检查。
10. 工作签证支持：配合签证代理机构，办理外籍员工来华工作许可与签证的新办、延期、变更，跟进材料与进度。
（二）行政模块｜约 50%
1. 差旅安排：通过携程预订国内外机票与酒店，按公司差旅政策执行，并把控成本。
2. 办公用品采购：在京东／淘宝采购日常办公用品，比价、下单、留存采购记录。
3. 公司活动组织：端午、年会等节日活动与团建：联络场地、采购物资、设计环节。
4. 外籍同事租房对接：对接中介与房东，负责看房、签约、押金与租金，发票的跟进。
5. 办公环境与物业对接：维护办公场地日常环境，与园区物业协调报修、门禁等事务。
6. 外籍同事落地支持：协助外籍同事处理就医、购物等生活事务，必要时陪同。
7. 协助财务部收集、核对并提交外籍同事的报销发票与凭证
8. 办理上海仓库门禁密码的新增与注销。
9. 网络以及线路供应商的对接与沟通
学历：全日制本科及以上；人力资源、行政管理、法学等相关专业优先。
经验：3 年以上人事行政综合经验，独立跑通过招聘、合同、考勤、社保、离职全流程；有 20–100 人规模企业经验者优先。
合规功底：熟悉《劳动合同法》及本地用工实操，了解社保公积金、工时制度、加班与休假规则；有劳动监察、年审应对经验者优先。
语言：英语可作为工作语言，书面与口头均能独立沟通。公司约 30% 为外籍同事，日常需用英文沟通、起草英文通知与合同附件。
工具：Excel 熟练（花名册与考勤数据的透视、函数处理）；熟悉考勤系统、携程商旅、京东企业购等平台操作。
跨文化协作：有外籍员工或跨境团队协作经验，了解签证、租房、商保等外籍员工落地流程。
沟通与协作：具备良好的沟通技巧，能与中方及外籍人事顺畅协作，准确理解多方需求并推动事项落地。
性格与抗压：能胜任一人多岗的工作节奏，耐心细致，抗压能力强，面对多线程事务与突发情况保持稳定输出。
加分项
有外国人来华工作许可、工作签证办理经验；
有 Payroll 外包服务商对接经验；
有员工手册与人事制度从 0 到 1 搭建经验。
任职要求：
学历：全日制本科及以上；人力资源、行政管理、法学等相关专业优先。
经验：3 年以上人事行政综合经验，独立跑通过招聘、合同、考勤、社保、离职全流程；有 20–100 人规模企业经验者优先。
合规功底：熟悉《劳动合同法》及本地用工实操，了解社保公积金、工时制度、加班与休假规则；有劳动监察、年审应对经验者优先。
语言：英语可作为工作语言，书面与口头均能独立沟通。公司约 30% 为外籍同事，日常需用英文沟通、起草英文通知与合同附件。
工具：Excel 熟练（花名册与考勤数据的透视、函数处理）；熟悉考勤系统、携程商旅、京东企业购等平台操作。
跨文化协作：有外籍员工或跨境团队协作经验，了解签证、租房、商保等外籍员工落地流程。
沟通与协作：具备良好的沟通技巧，能与中方及外籍人事顺畅协作，准确理解多方需求并推动事项落地。
性格与抗压：能胜任一人多岗的工作节奏，耐心细致，抗压能力强，面对多线程事务与突发情况保持稳定输出。
加分项
有外国人来华工作许可、工作签证办理经验；
有 Payroll 外包服务商对接经验；
有员工手册与人事制度从 0 到 1 搭建经验。